TNA Australia Pty Limited (“tna”) はあなたのプライバシーを尊重します。ここでは、個人からtnaに提供された個人情報に関して、当社がどのように情報を入手、利用、管理しているかについて説明します。tnaは「オーストラリア連邦プライバシー保護法」(「プライバシー保護法」)記載の「国家プライバシー原則」遵守の対象となっています。このポリシーは、オーストラリアで適用される法律の要件におけるtnaの義務について具体的に述べたものですが、オーストラリア国外におけるtnaグループ企業全体に適用されます。

個人情報とは何か?

「プライバシー保護法」において「個人情報」とは、それが事実か否かに関わらず、そこから個人を明らかに特定できる、あるいはかなり確認できる情報または意見(データベースの一部を形成する情報や意見も含む)であると、定義されています。tnaは人種、政治的意見、宗教的信条など取り扱いに注意を要する内容に関する個人の情報は収集しません。

tnaはなぜ個人情報を入手するのか?

tnaは事業遂行、製品やサービスの販売、法律上課された義務を全うすることを目的として個人情報を入手する場合があります。通常、お客様が当社のGlobal Bulletinの配信申込みに記入されたときや、当社の製品やサービスについてお問い合わせをいただくときのみ個人情報を入手します。

匿名のままtnaのウェブサイトを閲覧したり利用することは可能ですが、ウェブサイト上で提供されるサービスの一部は、当社に個人情報を提供していただいた方にのみ利用可能なものもあります。このようなサービスをご希望の場合、必要な情報の入力をお願いします。

tnaはどんな個人情報を入手するのか?

tnaが入手する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職業、生年月日、銀行口座、その他当社の事業遂行および製品やサービスの販売に必要な情報などが含まれる可能性があります。ただし、入手する情報は、お客様と当社との取引の内容によって異なります。

tnaは個人情報を、tnaグループ各社、当社の業務遂行に協力する、またはtnaの代理として業務を遂行する企業あるいは個人、お客様が合意したその他の人物に開示する場合があります。請負会社あるいはその協力会社に、個人情報へのアクセス権を与える必要がある場合は、これらの会社に「国家プライバシー原則」への遵守を要求することをtnaの方針としています。

当社から顧客あるいは潜在顧客宛にマーケティングに関するお知らせを送る際、今後お知らせの受け取りを希望されない旨をお伝えいただくことができます。そのようなご連絡をいただい場合、できるだけ早めにお客様の情報を更新いたします。

tnaは顧客に関する個人情報をいかなる団体・個人にも売却いたしません。

個人情報を海外に送ること

tnaはお客様からの事前の合意(暗示を含む)なく、あるいは「国家プライバシー原則」に適合しない場合、個人情報をオーストラリア国外の組織あるいは個人に送ることはありません。ただし、オーストラリア国外にある事業所を含み、tnaグループ各社にはお客様の個人情報を開示する場合があります。

クッキーの利用

クッキーとは、閲覧したウェブサイトが、サイト閲覧に利用したPCのハードドライブに書き込む小さなデータファイルのことです。クッキーファイルは、ウェブサイトが、ユーザが閲覧したページを追跡するために使う情報を入手します。

tnaのサイトは、当社のウェブサイトを閲覧するユーザにより良いサービスを提供するため、ユーザの利用パターンを追跡するクッキーを使っています。クッキーファイルの生成を希望されない場合、ブラウザの設定をクッキー禁止にするか、あるいはクッキーファイルの受領時、受領するか拒否するかを選択できる通知の設定変更を行ってください。

tnaのサイトを閲覧したり、サイトから情報をダウンロードした場合、当社はお客様のインターネットアドレス、ドメイン名、ブラウザタイプ、デスクトップシステム、アクセスされたページなどを含む情報を入手します。この情報は匿名であり、サイトの利便性向上のため、当社ウェブサイトを管理したり利用パターンを調査するために使用されます。

個人情報の更新

tnaは、お客様から提供していただいた個人情報が正確で完全かつ最新のものであるよう情報管理に努めています。お客様の情報に変更が発生したり、当社が保持しているお客様の情報が不正確であると判断された場合は、次のアドレスにメールをいただくか、電話連絡をお願いいたします。privacy.officer@tnasolutions.com 電話番号: 61-2-9714-2300 随時情報を修正いたします。

別のウェブサイトへのリンク

tnaのウェブサイトは、ハイパーリンク機能で別のウェブサイトに移動することができるようになっています。これらのウェブサイトはtnaのプライバシーポリシーの対象外であり、当社はこれらのサイトが「国家プライバシー原則」に合致していることを保証していません。ユーザはtnaのウェブサイトからアクセスした先のサイトで、各々のプライバシーポリシーを利用前に確認する必要があります。

セキュリティ

tnaでは、個人情報を誤った使用、紛失、不正利用・開示から保護するため、事務所への立ち入り制限、サーバへのログインおよびパスワード要求などを含む様々な物理的・電子的セキュリティ対策をとっています。

tnaの全社員は、個人情報の機密保持を遵守することを義務づけられています。

インターネットのセキュリティ環境は万全ではないため、インターネット経由で個人情報を送る場合は、個人の責任で行ってください。

お客様の個人情報が登録時の目的には必要でなくなった場合、当該情報は当社のシステムから削除するか、利用できないよう破壊することが当社のポリシーです。

アクセス

「国家プライバシー原則」に含まれる例外項目として、当社が保持しているお客様の個人情報に関して、文書によりtnaのプライバシー担当役員にアクセスを要求することができます。

tnaのプライバシーポリシーへの改訂

本ポリシーは、tnaの任意で随時更新・改訂される可能性があります。最新のプライバシーポリシーはtnaのウェブサイトに掲載されていますが、プライバシー担当役員に文書で要求することも可能です。

「プライバシー保護法」と「国家プライバシー原則」に関する情報

「プライバシー保護法」および「国家プライバシー原則」に関する一般情報は、オーストラリア連邦プライバシー長官のサイト http://www.privacy.gov.auで確認できます。本政策は2006年に施行されました。

tnaのプライバシーポリシーに関する質問

tnaのプライバシーポリシーについてご質問がある場合、あるいは当社が保持しているお客様の個人情報へのアクセスを希望される場合、その旨記載した書面を、プライバシー担当役員宛て以下の住所にお送りください。

宛先: TNA Australia Pty Limited. PO Box 6007 Silverwater, NSW 2128

メールでの依頼も受け付けています。

プライバシー担当役員アドレス: privacy.officer@tnasolutions.com